Loonadministratie: zelf doen of uitbesteden?

Ieder bedrijf heeft een loonadministratie, sommige bedrijven hebben alleen meerdere werknemers in dienst waardoor de loonadministratie een grotere klus wordt. De vraag is dan, wil je de administratie zelf blijven doen of toch liever uit handen geven? Aan beide opties zitten voor- en nadelen.

Er zijn eigenlijk drie keuzes wat betreft de loonadministratie. Je kan ervoor kiezen om het gewoon zelf te doen, of zelf iemand in dienst te nemen die dit voor je doet, je kan het ook helemaal uitbesteden of je kan kiezen voor payroll. Payroll houdt in dat je je personeel juridisch overdraagt aan een payrollbedrijf. Het payrollbedrijf heeft dan jouw personeel in dienst, maar jij blijft de werkgever.

 

Voordelen van uitbesteden

  • Het bespaart je tijd, je hoeft niet meer naar de loonadministratie te kijken
  • Je hoeft je niet te specialiseren in administratie en de regels hiervan
  • Je kan je personeel doorsturen naar de loonadministrateur bij vragen
  • Je hoeft niet op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen de financiële administratie
  • Je geeft financiële risico’s uit handen
  • De administratie is in het beheer van professionals
  • Het hoeft niet veel te kosten, vraag altijd meerdere offertes aan

 

Voordelen van zelf de administratie doen

  • Je bespaart op de kosten van een loonadministrateur
  • Je hebt zelf overzicht in de financiële administratie
  • Je blijft op de hoogte van alle ontwikkelingen in de financiële administratie
  • Er bestaan verschillende softwareprogramma’s die je helpen bij je loonadministratie
  • Je hoeft minder te fungeren als tussenpersoon

Voor ieder bedrijf geldt dat ze moeten kijken welke voordelen ze belangrijker vinden. In een kleine onderneming is het vaak verstandig om de loonadministratie uit handen te geven. Op deze manier heb je meer tijd om je te richten op je core-business en hoef je je geen zorgen te maken om financiële zaken. Wanneer je een persoon in dienst hebt die toevallig goed is met loonadministratie kun je deze ook inschakelen voor de loonadministratie. Bij een grote organisatie kun je kiezen voor payroll of om de administratie uit handen te geven.